আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলা ভাষায় জানা থাকলে যেকোনো প্রাতিষ্ঠানিক বা ব্যক্তিগত কাজে সুবিধা হয়। আবেদন পত্রের শুরুতে প্রাপকের পদবি ও ঠিকানা লিখতে হয়, তারপর বিষয় উল্লেখ করতে হয়। সম্ভাষণের পর সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্টভাবে আবেদনের কারণ ব্যাখ্যা করতে হয়। ভাষা হবে সহজ, শুদ্ধ ও শালীন। তারিখ, স্থান এবং স্বাক্ষর সঠিকভাবে উল্লেখ করা আবশ্যক। চাকরি, ছুটি, স্থানান্তর বা অন্য যেকোনো উদ্দেশ্যে আবেদন লিখতে এই নিয়ম মেনে চলা জরুরি। সঠিক বিন্যাস ও শিষ্টাচার বজায় রাখলে আবেদন পত্র কার্যকর হয়।